プライバシーポリシー

サングローブ株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が運営する人材紹介サービス(以下「本サービス」といいます。)を利用する方(以下「利用者」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

第 1 条(定義)

1. 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
2. 「個人データ」とは、個人情報のうち、個人情報保護法に定める個人情報データベース等を構成するものを指します。
3. 「保有個人データ」とは、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことができる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして個人情報保護法施行令第 5 条(保有個人データから除外されるもの)で規定されるもの以外のものを指します。

第 2 条(個人情報の取得と利用)

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

(1) 本サービス利用の申込みに関する各種手続きのため
(2) 本サービスを提供するため
(3) 利用者の本人確認及び本人認証のため
(4) 利用者と求人企業を効果的にマッチングさせるため(当社は、利用者から取得した個人情報及び利用者の経歴に関わる情報その他利用者から取得した情報等を分析し、求人企業・ポジションに対する適性を予測した上で、本サービスの利用者の中から適した人材を求人企業に紹介するために利用することがあります。)
(5) 本ポリシーに基づく個人データの第三者への提供のため
(6) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
(7) 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)のため
(8) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(9) 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため
(10) 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
(11) 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
(12) 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
(13) 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベント参加の求人企業等への個人情報の提供
(14) 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

第 3 条(個人情報の管理と保護)

1. 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人データを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
(5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
(6) その他法令で認められる場合

2. 前項にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、個人データを第三者に提供することがあります。

(1) 利用者の採用選考のために、本サービスに登録された情報及び利用者の経歴に関わる情報その他利用者から取得した情報のうち、本サービスの目的の達成のために必要な情報を、求人企業へ提供する場合
(2) 利用者と求人企業を効果的にマッチングするために、本サービスに登録された情報及び利用者の経歴に関わる情報その他利用者から取得した情報のうち必要な情報を、当社と提携している人材紹介会社向けサービス提供事業者に提供する場合
(3) 本サービスの営業活動、広告宣伝又は利用促進のために、本サービスを通じて転職に成功された利用者から取得した情報(性別、年齢、転職前後の職種、転職前後の年収等)を、他の利用者又は本サービスの利用を検討する者に転職成功事例として提供する場合(提供方法はウェブサイト上での掲載、メール配信その他手段を問いません。但し、氏名を伏せる等、通常、第三者が当該情報だけでは特定の個人を識別できない程度に抽象化を行います。)

第 4 条(個人データの取扱いの委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第 5 条(個人情報の共同利用)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者の個人情報を以下の当社のグループ会社との間で共同利用することがあります。

・共同利用する個人情報の範囲:本ポリシー第1条に記載の当社が取得する個人情報
・共同利用する者の範囲:当社及び SUNGROVE TECH VIETNAM Co., Ltd.
・共同利用する者の利用目的:本ポリシー第 2 条に記載の利用目的
・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者:SUNGROVE TECH VIETNAM Co., Ltd.(代表者:相馬 淳二)

第 6 条(共同利用に関する情報の提供)

前条に定める当該外国に所在するグループ会社への提供に関する情報は以下のとおりです。
・提供先のグループ会社が所在する外国の名称:ベトナム
・当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報:以下の個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_vietnam/
・当該グループ会社が講ずる個人情報保護のための措置に関する情報:提供先のグループ会社は、OECD プライバシーガイドライン 8 原則に対する措置を全て講じています。

第 7 条(Mattermost の利用)

当社は、本サービスの提供に関連して、Mattermost 社の提供するチャットツールサービスMattermost を利用したセルフホスト型(オンプレミス型)製品を使用いたします。
Mattermost により収集される情報には、特定の個人を識別する情報は含まれておりません。また、Mattermost により収集される情報は、Mattermost 社により同社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。Mattermost 社のプライバシーポリシーについては以下のウェブサイトをご参照下さい。
・Mattermost Privacy Policy: https://mattermost.com/privacy-policy/

第 8 条(保有個人データの開示)

当社は、利用者(本人に限る。本条において以下同じ)から保有個人データの開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合

第 9 条(保有個人データの訂正及び削除)

1. 当社の保有個人データが誤っている場合には、利用者の請求により、当社が定める手続きに従い保有個人データの訂正又は削除を行います。
2. 当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該保有個人データの訂正又は削除を行い、これを利用者に通知します。

第 10 条(保有個人データの利用停止等)

当社は、利用者から、以下の各号に定める場合に該当するとして、保有個人データの利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、保有個人データの利用停止等を行い、その旨利用者に通知します。但し、保有個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
(1) 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
(2) 不正の手段により取得された個人情報である場合
(3) 違法又は不当な行為を助⻑し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
(4) 当社が利用者の個人情報を利用する必要がなくなった場合
(5) 要配慮個人情報が含まれる個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損(以下「漏えい等」といいます。)が発生し、又は発生したおそれがある場合
(6) 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(7) 不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(8) 個人情報にかかる本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(9) 当該個人情報の取扱いにより利用者の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合

第 11 条(プライバシーポリシーの変更手続)

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。 変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第 12 条(法令、規範の遵守)

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第 13 条(苦情及び相談への対応)

当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

第 14 条(安全管理措置)

当社が利用者よりお預かりした個人データは、個人情報データベース等へのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで情報処理システムへの不正な侵入、個人データの紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人データの漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

第 15 条(当社住所・代表者氏名)

当社住所及び代表者の氏名は以下のとおりです。
住所:東京都新宿区⻄新宿 6-24-1 ⻄新宿三井ビルディング4階
代表者:林 崇史

第 16 条(お問い合わせ窓口)

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ又は保有個人データの開示、訂正、追加、削除及び第三者提供の停止等をご希望の方、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談のある方は、次の連絡先にお問い合わせください。この場合、ご本人であることを確認させていただくことがあります。

サングローブ株式会社 個人情報保護管理者
〒 160-0023 東京都新宿区⻄新宿 6-24-1 ⻄新宿三井ビルディング 4 階
TEL: 0120-225-173
Mail: info@sungrove.co.jp
※お問い合わせの内容によっては、別担当から別途連絡を差し上げる場合がございます。